Информационное общество

Hotkeys (горячие клавиши) в Microsoft Excel

Горячие клавиши в Microsoft Excel

Горячие клавиши	Описание
CTRL+SHIFT+(	Отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте.
CTRL+SHIFT+)	Отобразить скрытые столбцы в выделенном фрагменте.
CTRL+SHIFT+&	Вставить внешние границы в выделенные ячейки.
CTRL+SHIFT_	Удалить внешние границы из выделенных ячеек.
CTRL+SHIFT+~	Применить общий числовой формат.
CTRL+SHIFT+$	Применить денежный формат с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
CTRL+SHIFT+%	Применить процентный формат без дробной части.
CTRL+SHIFT+^	Применить экспоненциальный числовой формат с двумя десятичными знаками.
CTRL+SHIFT+#	Применить формат дат с указанием дня, месяца и года.
CTRL+SHIFT+@	Применить формат времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
CTRL+SHIFT+!	Применить числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
CTRL+SHIFT+*	Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами).В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.
CTRL+SHIFT+:	Вставить текущее время.
CTRL+SHIFT+"	Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL+SHIFT+знак плюс (+)	Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек.
CTRL+знак минус (-)	Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек.
CTRL+;	Вставить текущую дату.
CTRL+`	Переключиться между выводом в листе значений ячеек и формул.
CTRL+'	Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL+1	Отобразить диалоговое окно Формат ячеек.
CTRL+2	Применить или удалить полужирное начертание.
CTRL+3	Применить или удалить курсивное начертание.
CTRL+4	Применить или удалить подчеркивание.
CTRL+5	Зачеркнуть текст или удалить зачеркивание.
CTRL+6	Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения рамок объектов.
CTRL+8	Отобразить или скрыть знаки структуры.
CTRL+9	Скрыть выделенные строки.
CTRL+0	Скрыть выделенные столбцы.
CTRL+A	Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+A выбирается весь лист.Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции. Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.
CTRL+B	Применить или удалить полужирное начертание.
CTRL+C	Копировать выделенные ячейки. Нажатие сочетание клавиш CTRL+C, за котором следует повторное нажатие этого же сочетания, выводит на экран содержимое буфера обмена.
CTRL+D	Использует команду Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и форматировать верхнюю ячейку выбранной области на все нижние ячейки.
CTRL+F	Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти. Горячие клавиши SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти.Горячие клавиши CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.
CTRL+G	Отображает диалоговое окно Переход. Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно.
CTRL+H	Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить.
CTRL+I	Применить или удалить курсивное начертание.
CTRL+K	Выводит на экран диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки.
CTRL+N	Создает новую пустую книгу
CTRL+O	Выводит на экран диалоговое окно Открытие документа для открытия или поиска файла.Горячие клавиши CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие комментарии..
CTRL+P	Отображает диалоговое окно Печать. Горячие клавиши CTRL+SHIFT+P выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.
CTRL+R	Использует команду Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и форматировать крайнюю левую ячейку выбранной области на все расположенные правее ячейки.
CTRL+S	Сохраняет рабочий файл с текущим именем файла в текущем расположении и в существующем формате.
CTRL+T	Отображает диалоговое окно Создание таблицы.
CTRL+U	Применить или удалить подчеркивание. Горячие клавиши CTRL+SHIFT+U разворачивает и сворачивает строку формул.
CTRL+V	Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.
CTRL+W	Закрывает окно выбранной книги.
CTRL+X	Удаляет содержимое выделенных ячеек.
CTRL+Y	Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно.
CTRL+Z	Использует команду Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи.CTRL+SHIFT+Z использует команду Отменить или Вернуть для отмены или восстановления последнего автоматического исправления при выводе смарт-тегов автозамены.

Функциональные клавиши

Клавиша	Описание
F1	Выводит на экран область задач Справка Excel. Горячие клавиши CTRL+F1 выводит на экран или скрывает ленту, входящую как компонент в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent. Горячие клавиши ALT+F1 создают диаграмму на основе данных из текущей области. Горячие клавиши ALT+SHIFT+F1 добавляют в книгу новый лист.
F2	Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки. Также перемещает место вставки в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен. Горячие клавиши SHIFT+F2 добавляют или изменяет комментарии к ячейке. Горячие клавиши CTRL+F2 выводят на экран окно предварительного просмотра.
F3	Отображает диалоговое окно Вставка имени. Горячие клавиши SHIFT+F3 выводят на экран диалоговое окно Вставка функции.
F4	Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно. Горячие клавиши CTRL+F4 закрывают окно выбранной книги.
F5	Отображает диалоговое окно Переход. Горячие клавиши CTRL+F5 восстанавливают размер выбранного окна книги.
F6	Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню Режим, Окно, Закрепить области, команда Разделить окно), при переключении между панелями и областями ленты нажатием клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области. Горячие клавиши SHIFT+F6 переключают между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой. Если открыто более одной книги, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.
F7	Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне. Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC.
F8	Переход в режим выделения и выход из него. Если режим включен, в строке состояния отображается надпись Расширить выделенный фрагмент, а клавиши со стрелками расширяют выделение.Горячие клавиши SHIFT+F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон. Горячие клавиши CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто. Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
F9	Вычисляет все листы всех открытых книг.Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист. Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.Горячие клавиши CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.
F10	Включает и отключает всплывающие подсказки. Горячие клавиши SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.Горячие клавиши ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщения смарт-тега. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения. Горячие клавиши CTRL+F10 разворачивают или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.
F11	Создает диаграмму в текущем диапазоне. Горячие клавиши SHIFT+F11 вставляют в книгу новый лист. Горячие клавиши ALT+F11 открывают редактор Microsoft Visual Basic, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
F12	Отобразить диалоговое окно Сохранить как.

Другие полезные сочетания клавиш

Клавиша	Описание
КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ	Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. Сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ осуществляет переход на границу текущей области данных (Область данных. Диапазон ячеек, содержащих данные и окруженных пустыми ячейками или границами листа.) листа. Горячие клавиши SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку. Горячие клавиши CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки. Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте помогают выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам. Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю помогают перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок.В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров. Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
BACKSPACE	Удаляет один символ слева в строке формул.Также удаляет содержимое активной ячейки. В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
DEL	Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии. В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от места вставки.
END	При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляет переход к ячейке в правом нижнем углу окна. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирает последнюю команду из меню. Горячие клавиши CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста. Горячие клавиши CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END приводит к выбору всего текста в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
ВВОД	Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию). В форме для ввода данных осуществляет переход к первому полю следующей записи.Открывает выбранное меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполняет выбранную команду.В диалоговом окне выполняет действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК). Горячие клавиши ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.Горячие клавиши CTRL+%D